WASSYOI プライバシーポリシー

1. はじめに

当団体は、本サービスを通じて、ボランティアを志す方々と社会貢献を求める団体をつなぐ架け橋となることを使命としています。その過程で、皆様からお預かりする個人情報を適切かつ安全に管理することは、当団体の最優先事項です。

2. 用語の定義

本ポリシーにおいて、以下の用語は次に定める意味を持つものとします。

• 「個人情報」：個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものを指します。
• 「ボランティア希望者」：本サービスに登録し、ボランティア活動への参加を希望する個人を指します。
• 「募集団体」：本サービスに登録し、ボランティアの募集を行う法人、団体または個人を指します。

3. 取得する個人情報の項目

当団体は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を適法かつ公正な手段によって取得します。

（1）ボランティア希望者から取得する情報

• 基本情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
• 活動に関する情報：参加希望日時、活動希望内容等
• 保険加入に必要な情報：氏名、住所、生年月日、電話番号（保険加入代行を利用する場合）

（2）サービスの利用に伴い自動的に取得する情報

• 本サービス内の閲覧履歴・操作履歴
• Cookie：ログイン状態の維持のため、認証用のセッションCookieを使用します。トラッキングや広告目的のCookieは使用しません。

4. 個人情報の利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• マッチングの実施：ボランティア希望者と募集団体のマッチング、および双方への情報提供のため。
• 本サービスの運営：本人確認、応募管理、通知・連絡のため。
• 法令遵守・不正対策：規約違反行為の調査、不正利用の防止、法令に基づく権利の行使のため。

5. 第三者提供

当団体は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

（1）募集団体への提供（重要事項）

ボランティア希望者が特定の募集案件に応募した場合、当団体は募集団体に対し、以下の情報をシステム上または電子メール等の方法で提供します。

• 提供する項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、参加希望日時、活動希望内容等
• 提供の目的：活動当日のため、および緊急時の連絡のため

（2）法令等に基づく場合

個人情報保護法その他の法令により認められる場合、または裁判所、警察等の公的機関から法的根拠に基づき開示を求められた場合。

6. 個人情報の委託

当団体は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の業務委託先に委託することがあります（サーバの管理、決済システム、配送業務等）。この場合、当団体は委託先に対して適切な監督を行い、情報の機密を保持するための契約を締結します。

7. 安全管理措置

当団体は、利用者の個人情報の紛失、盗用、悪用、不正アクセス、改ざんおよび破損を防ぐために、合理的範囲内で技術的および物理的措置を講じています。

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

ユーザーは、当団体に対し、登録情報の確認、訂正、削除を求めることができます。

法定の開示・利用停止等の請求については、当団体の窓口までご連絡ください。本人確認の上、速やかに対応いたします。

9. プライバシーポリシーの変更

運営者は、事前の通知をすることなくプライバシーポリシーを随時変更することがあり、運営者のウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。ただし、利用目的が大きく変更される場合は、改めて利用者から同意を得るものとします。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。